ИИ-советник по БП
Ответы по стандартам вашего предприятия и методичкам — со ссылками на конкретный пункт конкретного документа.
Что не работает сегодня
Стандарты предприятия, методички, регламенты программы, материалы обучения, разъяснения по формам — всё это существует. Лежит на файловом сервере в папках, названных по годам и по фамилиям.
Поэтому вопросы задают не документам, а людям. Навигатор пишет архитектору, архитектор — методологу, методолог ищет у себя в почте. Ответ приходит через день и по памяти. Через месяц тот же вопрос задаёт следующий человек.
Хуже другое: часть ответов оказывается неверной — вспомнили прошлую редакцию стандарта. И узнаётся это на защите проекта.
Как устроено
Загружаете документы — стандарты, методички, регламенты, презентации обучения, ответы на типовые вопросы. Дальше вопросы задаются обычным языком: «какой срок согласования паспорта проекта», «как у нас считается эффект от высвобождения», «нужен ли А3 для проекта до трёх месяцев».
Ответ приходит со ссылкой на источник: документ, редакция, пункт. Ссылку можно открыть и проверить — это главное свойство, а не удобство.
Когда в базе есть два документа, которые противоречат друг другу, советник показывает оба, а не выбирает сам.
Что на выходе
Работающая точка входа в вашу методическую базу. Плюс побочный, но ценный результат: видно, какие вопросы задают чаще всего. Это прямое указание, что в стандартах написано непонятно и какой раздел методички переписать.
Чего инструмент не делает
Он отвечает только по загруженным документам и не достраивает ответ из общего знания. Нет в базе — так и скажет. Это ограничение намеренное: советник, который убедительно отвечает мимо ваших стандартов, хуже, чем никакого.
Качество ответов равно качеству базы. Если в ней лежат три редакции одного стандарта без пометок, какая действует, это увидит и советник, и все остальные.
Он не заменяет методолога в спорных случаях. Он снимает с него поток вопросов, у которых ответ уже написан.
Как начать
Демонстрация — на небольшом наборе ваших документов или на наших. Пилот — база одного направления, одна-две недели. Вопрос, где всё это разворачивается и как обращаться с внутренними документами, обсуждаем отдельно и до загрузки.