Генератор А3 и паспортов проектов

Из заметок навигатора — А3 и паспорт проекта под стандарт ФЦК. Документ собирается за вечер, а не за неделю согласований формата.

Что не работает сегодня

Навигатор возвращается с площадки с блокнотом, фотографиями доски, замерами и парой голосовых. Дальше ему нужно превратить это в А3 и в паспорт проекта по форме.

Уходит на это не час. Уходит вечер и часть следующего дня, причём большая часть времени — на форму, а не на содержание: перенести в шаблон, подобрать формулировки, свести цифры, не забыть обязательные разделы. На пяти проектах разом это превращается в основную работу навигатора, а гемба — в то, на что не хватает времени.

Как устроено

Отдаёте инструменту то, что есть: заметки, фотографии доски и флипчартов, замеры, расшифровку обсуждения.

На выходе — собранный по структуре документ:

фон — почему этим вообще занимаемся, чем это важно для предприятия;
текущее состояние — что происходит сейчас, в фактах и цифрах;
цель — измеримая, с датой;
анализ — до коренной причины, а не до симптома;
контрмеры — что делаем и почему именно это;
план — кто, что, к какому сроку;
контроль — как поймём, что сработало.

Паспорт проекта собирается из того же материала под требуемую форму: границы, команда, показатели, эффект, этапы.

Что на выходе

Черновик в вашем шаблоне, в редактируемом виде. Места, где данных не хватило, помечены прямо в документе — вместо правдоподобной формулировки, за которой ничего нет.

Чего инструмент не делает

Он не думает за навигатора. А3 — это не формат листа, это способ рассуждения: от проблемы к причине, от причины к контрмере. Если рассуждения не было, инструмент соберёт аккуратный документ без него, и это будет видно на первом же разборе.

Он не выдумывает данные. Пустой раздел останется пустым — это правильное поведение, а не недоработка.

Как начать